|
Еще совсем недавно залогом эффективности участия в выставке был большой
красочный стенд, который привлекал внимание посетителей, а значит,
потенциальных клиентов. Сейчас на любой профессионально организованной
выставке почти все стенды ярко оформлены, занимают большую площадь и
состоят из нескольких этажей. Выделиться на этом фоне многоэтажного
великолепия очень сложно, особенно молодым, только выходящим на рынок
компаниям. А ведь отказываться от участия в большом представительном
форуме нельзя, потому что выставки - это главные "продвиженческие"
мероприятиями в отрасли. Чтобы эффект от участия в выставке был
действительно ощутимым, в период подготовки к выставке нужно опираться
на внутренние творческие и организационные усилия компании, Нужно
разработать и реализовать комплексную программу участия, которая
превратит выставку в mini-рекламную кампанию, эффективность которой
очень высока, потому что имеет четко таргетированную целевую аудиторию.
Прежде
всего, нужно продумать, как обеспечить "зримое" присутствие компании на
выставке. Инструменты: отход от стандартной планировки стенда,
использование недорогих, но ярких приемов (цветовое и световое
оформление; движущиеся элементы; баннеры, шары, конструкции, создающие
иллюзию второго этажа стенда и т.д.) Возможно, есть смысл в организации
на стенде имиджевой акции (выступление, презентация) или размещении
броского экрана 4х4, который привлечет внимание посетителей. В
качестве иллюстраций приведу несколько примеров, которые были взяты из
собственной выставочной практики. Каждый из них является достаточно
экономичным и может быть полезным как небольшим компаниям, так и
фирмам, которые могут позволить себе большой эксклюзивный стенд. Нестандартные приемы
№1 На
Форуме "Технологии безопасности" традиционно представлена продукция
около 500 компаний, занимающихся производством, продажей и установкой
различных систем обеспечения безопасности. Молодая компания YUM, только
выходящая на рынок видеонаблюдения, использовала нетрадиционный ход в
оформлении стенда – вместо видеокамер, которые были представлены на
выставке в изобилии, разместила на выставочной площади дорогой
спортивный автомобиль. Благодаря этому стенд привлек много внимания со
стороны посетителей-специалистов и прессы. №2 Компания ITV,
предлагающая широкий ассортимент систем безопасности для казино,
поставила на своем стенде рулетку. Возможность сделать ставку на
игровом поле привлекла массу посетителей и позволила наглядно
продемонстрировать систему безопасности в действии. Организация шоу-программ на стенде №1 На
выставке "Джинсы" компания Westland, работающая в сегменте джинсовой и
повседневной одежды, пригласила на свой стенд Амаяка Акопяна. Благодаря
фокуснику, стенд не только привлек заинтересованное внимание
посетителей, но попал на страницы многих популярных СМИ.
№2 Еще
один пример шоу-программы является также и нестандартным приемом. Так,
на Форуме "Технологии безопасности". Сочетание высоких технологий и
классической музыки сделало заметными в ряду других экспонентов стенды
компаний, занимающихся техническими средствами. Кроме собственно
стенда, выставка требует тщательной подготовки со стороны компании. В
обязательном порядке должен быть организован тренинг стендистов,
которые будут работать на выставке (общение с посетителями, экипировка,
система "обратной связи" - дальнейшая работа с потенциальными
клиентами). Кроме того, ответственным за подготовку к выставке
сотрудникам необходимо:
1. обеспечить необходимое количество рекламной продукции 2. подробно ознакомиться с программой мероприятий, запастись билетами на все семинары, фуршеты и т.д. 3.
задействовать всю инфраструктуру дополнительных услуг, которые сегодня
предлагают организаторы: размещение рекламы и информации на всех
носителях выставок (каталоги, справочники, электронные носители),
трансляции анонсов о стенде компании во время работы выставки,
организация Вашего семинара/презентации во время выставки, размещение
информации в пресс-центре и на информационной стойке Эффективное использование инфраструктуры дополнительных услуг
№1 На
пригласительном билете Форума "Технологии безопасности" участники могли
разместить логотип своей компании с номером стенда с целью приглашения
потенциальных клиентов. №2 Другой пример – Дирекция
выставки "Покупайте российское" распространяла среди своих участников
билеты, в которых было оставлено специальное поле, чтобы компания могла
вписать необходимую информацию (название предприятия, номер стенда и
пр.) для приглашения партнеров и клиентов. №3 Еще одна
дополнительная услуга для участников Форума "Технологии безопасности"
размещение логотипа компании с указанием номера стенда на фасаде
выставочного павильона. 
Еще
один момент, на котором хотелось бы акцентировать внимание – зарубежные
выставки. При организации участия компании в выставках за рубежом
остаются в силе все вышеуказанные рекомендации, с учетом ряда акцентов.
Еще более продуманным должен быть выбор выставок и подготовка к ним. Практика
показывает, что наиболее целесообразным является не самостоятельное
участие, а стенд в национальном российском павильоне. Тем более, что
сейчас экспозиции России организуются достаточно регулярно на ведущих
отраслевых выставках. Например, в рамках программы "Российские
технологии безопасности за рубежом" национальный стенд России
организуется на таких крупнейших международных выставках по
безопасности, как "Security Essen" (Германия), "Security & Safety
Middle East" (ОАЭ), "Summit for Global and Homeland Security" (США) и
пр. 
Как
правило, национальные стенды входят в маршруты официальных и
бизнес-делегаций, силами организаторов реализуется программа деловых и
презентационных мероприятий, привлекается внимание прессы и пр. Но
даже при участии на коллективном стенде, нужно помнить, что результат
поездки, прежде всего, зависит от усилий сотрудников и степени
подготовленности компании. Прежде чем отправляться на зарубежную
выставку, нужно: • заранее спланировать встречи с иностранными партерами на выставке - тогда переговоры будут более плодотворными. •
вовремя сдать всю информацию о себе - информационная инфраструктура
зарубежных выставок очень развита и использование ее может быть очень
эффективным • участвовать в мероприятиях деловой программы и использовать их для контактов и продвижения своей продукции •
использовать для продвижения своей компании личные встречи с другими
экспонентами на их стендах - это уникальная возможность заявить о себя
руководителям ведущих компаний на Вашем рынке • использовать в оформлении стенда национальную символику • напечатать рекламные материалы на языке той страны, где проходит выставки •
очень внимательно следует отнестись к экипировке и тренингу стендистов
(например, может, есть смысл заказать бейсболки и футболки с
национальной символикой). Использования национальной символики в оформлении стендов 1. Павильон США на Форуме "Технологии безопасности" 2. Стенд "Российские технологии безопасности за рубежом" на выставке "Security Essen" (Германия) Общий
вывод: выставки – это уникальный шанс для поиска новых партнеров и
выхода на новые рынки. Однако эффективность выставочных мероприятий
зависит не только и столько от того, сколько было потрачено денег на
участие. Успех ждет того, кто концентрирует весь свой творческий и
организационный потенциал, кто осваивает и внедряет новые технологии,
кто использует до конца все возможности и открыт миру. Источник: Елена Сорокина Руководитель отдела по связям с общественностью Экспостолица, №2 (11), июль-август 2005 г., стр. 6
| 
